Ermittlung der Personalverfügbarkeit im Brandschutz mit Premergency und DIVERA 24/7
Die Verfügbarkeit von Feuerwehrpersonal stellt einen der wichtigsten Faktoren in der Einsatz- und Bedarfsplanung dar. Zu wissen, wie viele Einsatzkräfte in welchem Zeitraum verfügbar sind, verschafft Ihnen einen strategischen Vorteil. Dies ermöglicht ein effizientes und vorrausschauendes Planen. Basierend auf einer dreimonatigen Fallstudie zeigen wir Ihnen in diesem Artikel, wie Sie mit Premergency und DIVERA 24/7 die Personalverfügbarkeit Ihrer Feuerwehr ermitteln können. Außerdem erfahren Sie, wie Sie diese Daten nutzen, um Vorhersagen und Handlungsempfehlungen für die Zukunft abzuleiten.
Ablauf der Studie
Die Grundlage unserer Studie bilden Daten aus dem Verfügbarkeitssystem DIVERA 24/7. Dieses ermöglicht Feuerwehrleuten u.a. ihren aktuellen Verfügbarkeitsstatus ganz einfach über ihr Smartphone an die Leitstelle zu kommunizieren. Mit Hilfe von DIVERA 24/7 werten wir Zeiträume und Verfügbarkeiten der Mitglieder aus (z.B. „An Wache“ oder „Verfügbar innerhalb von 5 Minuten“). Der Datensatz ist immer vollständig anonymisiert, wobei sich jedoch erkennen lässt, welcher Einheit die jeweiligen Team-Mitglieder angehören.
Die Verfügbarkeit der Feuerwehrmitglieder wird anschließend als stochastischer Prozess mit einem Bayesschen Verfahren modelliert. Am Ende der Berechnung steht eine Wahrscheinlichkeitsverteilung für die Verfügbarkeit jedes Teammitglieds. Durch die Kombination der modellierten Verfügbarkeit aller Teammitglieder erhalten wir schließlich eine Prognose für den Anteil des verfügbaren Personals für jede Feuerwehreinheit einer Stadt oder Gemeinde.
Die Abbildung zeigt den vorhergesagten Tagesverlauf der Anzahl der Atemschutzgeräteträger einer Einheit, die an einem Werktag innerhalb von 10 Minuten für einen Einsatz zur Verfügung stehen. Grau sind die zu erwartenden Schwankungsbreiten.
Ergebnisse und Ausblick
Nachdem wir im vorherigen Abschnitt die Methodik unserer Studie vorgestellt haben, stellt sich nun die Frage, welche Vorteile sich aus unseren Berechnungen der Personalverfügbarkeit einer Feuerwehr ergeben. Somit lässt sich mit Premergency und DIVERA 24/7 unter anderem voraussagen, wie viele Einsatzkräfte innerhalb welcher Zeit verfügbar sind.
Dies ermöglicht der Einsatzleitung schnell und vorrausschauend auf Personalengpässe zu reagieren. So stellen Sie sicher, dass zu jeder Zeit genügend Personal verfügbar ist. Zudem können Sie Handlungsempfehlungen für den Feuerwehrbedarfsplan (bzw. Brandschutzbedarfsplan, Bedarfs- und Entwicklungsplan oder Gefahrenabwehrplan) herleiten.
Mittels dieser Fallstudie konnten wir zeigen, dass mit Premergency und der App DIVERA 24/7 eine datengetriebene Grundlage für Prognosen zur Personalverfügbarkeit geschaffen werden kann. Um unsere Vorhersagen in Zukunft weiter zu verbessern planen wir eine Verknüpfung des DIVERA 24/7 Datensatzes mit personalisierten bzw. demographischen Daten. Damit wird eine Einteilung der Feuerwehrmitglieder in Gruppen möglich (z. B. die Altersgruppe oder Berufe). Durch die Einteilung in Nutzergruppen erhoffen wir uns eine weitere Verbesserung unserer Vorhersagen und die Möglichkeit, durch den Vergleich von Feuerwehren anderer Städte bereits nach wenigen Wochen der Datenaufnahme verlässliche Prognosen zu liefern. Wird die Personalverfügbarkeit mit DIVERA 24/7 über mehrere Monate aufgezeichnet, lassen sich außerdem saisonale Trends vorhersagen und in der Planung berücksichtigen.
Abschließend lässt sich sagen, dass mit einer Kombination von Premergency und DIVERA 24/7 wertvolle Prognosen für die Personalverfügbarkeit einer Feuerwehr erstellt werden können. Dies steigert die Effizienz der Feuerwehr und bildet eine wichtige Grundlage für die Bedarfsplanung.
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